Branchen
Vier Berufsfelder, in denen fremde Daten den Arbeitstag füllen
Was eine lokale KI konkret übernimmt, hängt davon ab, womit Sie arbeiten. Hier steht für jedes Feld, wo die Zeit hingeht, welche drei Anwendungen sich zuerst lohnen und wie die rechtliche Lage aussieht.
Alters- und Pflegeheime
Pflegedokumentation strukturieren, Unterlagen wiederfinden, Schreiben an Angehörige und Kostenträger entwerfen — mit menschlicher Kontrolle.
Wo die Zeit hingeht
Jede Schicht endet mit Dokumentation: Pflegeberichte, Übergaben, Verwaltungsvorgänge. Befunde und Schreiben kommen auf Papier, Angehörige und Kostenträger warten auf Auskunft — und das Personal, das all das schreiben soll, fehlt währenddessen am Bett.
Was zuerst hilft
- Übergabe- und Sprachnotizen nach der Schicht zu strukturierten Entwürfen für die Pflegedokumentation aufbereiten — geprüft und freigegeben von der Pflegekraft
- Eingehende Dokumente der richtigen Bewohnerakte zuordnen und im internen Bestand durchsuchbar machen
- Schreiben an Angehörige, Kostenträger und Behörden sowie interne Verwaltungsvorgänge aus der Dokumentation vorformulieren
Wie wir es einrichten
Lokale KI kann Mitarbeiter besonders bei administrativen und dokumentenbezogenen Tätigkeiten entlasten – etwa bei der Strukturierung von Notizen, der Aufbereitung von Dokumenten, der Suche in internen Informationen oder beim Erstellen von Entwürfen. Medizinische oder pflegerische Entscheidungen sowie sicherheitskritische Informationen dürfen dabei nicht ungeprüft von einem Sprachmodell übernommen werden. Solche Prozesse gestalten wir grundsätzlich mit klaren Verantwortlichkeiten und menschlicher Kontrolle. Bei größeren Trägern prüfen wir gemeinsam mit IT- und Datenschutzverantwortlichen, welche Anforderungen an Cybersicherheit, Zugriffe, Dokumentation und gegebenenfalls NIS2 beziehungsweise die jeweilige nationale Umsetzung zu berücksichtigen sind. Weil mehrere Stationen gleichzeitig damit arbeiten, ist hier in der Regel die Leistungsklasse die richtige.
Rechtliche Lage
Bewohnerakten bestehen fast vollständig aus Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, und das Pflegepersonal unterliegt einer eigenen Verschwiegenheitspflicht — in Österreich nach dem Gesundheits- und Krankenpflegegesetz, in Deutschland als Angehörige eines Heilberufs mit staatlich geregelter Ausbildung ebenfalls über § 203 StGB. Dazu kommt, dass viele Bewohner ihre Einwilligung nicht mehr selbst erteilen können; jede Stelle, die Daten außer Haus verarbeitet, ist dann eine Stelle mehr, die gegenüber Vertretern und Aufsicht zu erklären ist. Lokale Verarbeitung reduziert zusätzliche externe Datenübermittlungen. Die Verarbeitung personenbezogener und insbesondere gesundheitlicher Daten bleibt dennoch datenschutzrechtlich zu bewerten und entsprechend abzusichern — am besten gemeinsam mit dem Datenschutzbeauftragten Ihres Trägers.
Anwaltskanzleien
Den Aktenbestand befragen, Schriftsätze prüfen, Fristen im Blick behalten.
Wo die Zeit hingeht
Der Aktenbestand wächst, die Durchsuchbarkeit nicht. Wissen aus abgeschlossenen Verfahren liegt in Ordnern, die niemand mehr aufschlägt, und wird bei jedem ähnlichen Fall neu erarbeitet.
Was zuerst hilft
- Schriftsätze der Gegenseite gegen den eigenen Vortrag prüfen und Widersprüche mit Seitenangabe finden
- Frühere Verfahren zum gleichen Thema zusammenstellen, nach Ausgang gruppiert
- Verträge auf Fristen, Klauseln und Abweichungen von der üblichen Fassung durchsehen
Wie wir es einrichten
In der Regel binden wir das vorhandene Aktenlaufwerk an und richten die Suche über den Bestand sowie den Entwurf von Schriftsätzen und Korrespondenz ein. Die Mandatsstruktur Ihrer Ablage bleibt dabei, wie sie ist.
Rechtliche Lage
Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht erstreckt sich auf alles, was im Rahmen des Mandats bekannt wird. In Deutschland ist deren Verletzung nach § 203 StGB strafbewehrt; in Österreich greifen die berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten der Rechtsanwaltsordnung. Werden Mandantenunterlagen in eine Cloud außerhalb der eigenen Kontrolle gegeben, ist mindestens eine sorgfältige Prüfung der Auftragsverarbeitung und der tatsächlichen Zugriffswege nötig. Läuft die Verarbeitung auf einem Gerät in Ihren Räumen, wird diese Prüfung erheblich kleiner: Für die KI selbst gibt es keinen Anbieter, und wer darüber hinaus Zugriff hat, steht dokumentiert in der Systemplanung. Wie Ihre Kammer das im Einzelfall bewertet, klären Sie bitte dort.
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Belege vorsortieren, Rückfragen bündeln, frühere Stellungnahmen wiederfinden.
Wo die Zeit hingeht
Belege kommen in jedem denkbaren Format. Die immer gleichen Rückfragen an Mandanten kosten Wochen, und fachliche Klärungen aus dem Vorjahr sind nicht mehr auffindbar.
Was zuerst hilft
- Belegstapel einlesen, nach Konto, Datum und Betrag vorsortieren und Unstimmigkeiten melden
- Rückfragen an Mandanten aus fehlenden Unterlagen automatisch zusammenstellen
- Frühere Stellungnahmen zu einem Sachverhalt über alle Mandate hinweg auffinden
Wie wir es einrichten
Der Einstieg ist meist die Belegvorerfassung samt automatischer Rückfragenliste an den Mandanten. Die Suche über frühere Stellungnahmen kommt dazu, sobald der Bestand angebunden ist.
Rechtliche Lage
Steuerberater unterliegen einer eigenen Verschwiegenheitspflicht, in Deutschland ebenfalls strafbewehrt über § 203 StGB, in Österreich über das Wirtschaftstreuhandberufsgesetz. Mandantendaten umfassen typischerweise die vollständige wirtschaftliche Lage eines Unternehmens — ein Datenbestand, dessen Abfluss unmittelbaren Schaden anrichtet. Lokale Verarbeitung hält ihn dort, wo er hingehört. Für die berufsrechtliche Einordnung ist Ihre Kammer die richtige Adresse.
Versicherungsmakler und Agenturen
Meldungen prüfen, Bedingungswerke vergleichen, Beratung dokumentieren — samt Gesundheitsdaten.
Wo die Zeit hingeht
Anträge und Schadensmeldungen sind formularlastig und selten vollständig. Die Beratungsdokumentation ist Pflicht, aber lästig, und wird im Zweifel zu knapp geführt.
Was zuerst hilft
- Schadensmeldungen einlesen, auf Vollständigkeit prüfen und fehlende Angaben anfordern
- Bedingungswerke verschiedener Anbieter zu einer Frage vergleichen
- Beratungsdokumentation aus dem Gesprächsprotokoll erstellen
Wie wir es einrichten
Eingehende Meldungen werden eingelesen, auf Vollständigkeit geprüft und die fehlenden Angaben als Anschreiben vorbereitet. Die Beratungsdokumentation entsteht aus dem Gesprächsprotokoll.
Rechtliche Lage
Anträge enthalten regelmäßig Gesundheitsangaben und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Gleichzeitig verlangt die Vermittlerrichtlinie eine dokumentierte Beratung. Beides zusammen ergibt einen Datenbestand, der besonders sorgfältig zu behandeln ist — und dessen Verarbeitung im eigenen Haus die Anzahl der beteiligten externen Stellen erheblich reduziert.
Ihre Branche ist nicht dabei?
Die Liste bildet ab, wo wir bisher am häufigsten gefragt werden, nicht wo lokale KI funktioniert. Wenn Sie mit fremden Daten arbeiten und diese nicht aus dem Haus geben dürfen, gilt dasselbe Prinzip — schreiben Sie uns, was bei Ihnen liegen bleibt.
Ein Gespräch, kein Verkaufstermin.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und klären, ob lokale KI zu Ihrem Betrieb passt. Wenn nicht, sagen wir das — Sie sparen sich Wochen an Recherche.
Oder direkt anrufen: +43 681 10138168