Datenschutz ist nur ein Teil. Sicherheit muss kontrollierbar sein.

Ja. Das Sprachmodell liegt auf dem Gerät und rechnet dort. Für die Arbeit mit Ihren Dokumenten braucht es keine Verbindung nach außen.

Eine Internetverbindung wird nur für zwei Dinge gebraucht: für Updates, die wir einspielen, und wenn Sie ausdrücklich eine Funktion wünschen, die auf externe Quellen zugreift. Beides ist abschaltbar, ohne dass die KI ihre Arbeit einstellt.

Wir. Zur Betreuung gehören Updates der Sprachmodelle und des Systems, die Überwachung der Funktion und ein Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt.

Wenn Sie es vorziehen, das selbst zu übernehmen, ist das möglich — das Gerät gehört Ihnen. Nötig ist es nicht.

Sie erhalten ein Ersatzgerät. Ihre Daten liegen nicht ausschließlich auf dem Gerät, sondern werden nach dem Sicherungskonzept abgelegt, das wir bei der Installation mit Ihnen festlegen — in Ihrem Netzwerk, nicht in einer Cloud.

Die Modelle und die Konfiguration sind reproduzierbar. Ein Austausch bedeutet Ausfallzeit, aber keinen Datenverlust und keine Neueinrichtung von Hand.

Die Geräte sind auf niedrigen Verbrauch ausgelegt und ziehen im Leerlauf sehr wenig. Nennenswert wird es nur, während tatsächlich gerechnet wird.

Die konkreten Werte für die von uns eingesetzten Geräte nennen wir im Angebot, weil sie sich von Klasse zu Klasse unterscheiden. Gegen ein Abonnement pro Mitarbeiter fällt der Posten in jedem Fall nicht ins Gewicht.

Bei freier Textproduktion auf höchstem Niveau und bei sehr komplexen Denkaufgaben liegen die großen Cloud-Modelle vorn. Das ist eine Frage der Rechenleistung und lässt sich nicht wegdiskutieren.

Bei den Aufgaben, um die es hier geht, kehrt sich das Bild: Zusammenfassen, Auskunft aus Ihren eigenen Unterlagen geben, Korrespondenz vorbereiten, Belege sortieren. Ein lokales Modell, das Ihren Aktenbestand kennt, ist dabei nützlicher als ein größeres Modell, das ihn nicht kennen darf.

Über die Ablage, die Sie heute schon verwenden. In der Regel wird ein Ordner oder ein Laufwerk angebunden; die KI liest von dort und legt nichts an einen zweiten Ort.

Bei gescannten Unterlagen kommt die Texterkennung dazu. Anbindungen an gängige Kanzlei-, Ordinations- und Buchhaltungsprogramme prüfen wir in der Analyse — was geht, hängt davon ab, welche Schnittstellen Ihr Programm anbietet.

Sie benötigen kein eigenes KI-Team. Wir übernehmen Einrichtung und Integration und stimmen Netzwerk, Zugriffsrechte, Datenquellen und Sicherheitsanforderungen bei Bedarf mit Ihrer internen IT oder Ihrem bestehenden IT-Dienstleister ab. Für Ihre Mitarbeiter sieht die Bedienung danach aus wie ein Chatfenster im Browser.

Gibt es einen IT-Dienstleister, ziehen wir ihn von Anfang an hinzu: Das Gerät steht in dem Netzwerk, das er betreut, und Netzwerkgrenzen, Benutzerkonten und Backup gehören mit ihm vereinbart, nicht an ihm vorbei.

Sicherheitsupdates des Systems und neue Modellversionen spielen wir im Rahmen der Betreuung ein, nach Absprache und außerhalb Ihrer Arbeitszeiten.

Ein Update kommt nur ins Haus, wenn es Ihnen etwas bringt. Es gibt keinen automatischen Wechsel auf ein neues Modell, das sich anders verhält als das, an das Ihr Team sich gewöhnt hat.

Ja, und das ist nachprüfbar. Das Gerät steht in Ihrem Netzwerk; welche Verbindungen es nach außen aufbauen darf, wird bei der Installation festgelegt und lässt sich in Ihrer Firewall kontrollieren.

Sie müssen uns das nicht glauben: Sie können den Netzwerkverkehr des Geräts mitschneiden lassen. Wir halten das für den besten Beweis, den es gibt, und unterstützen das ausdrücklich.

Lokale Verarbeitung kann die Zahl externer Empfänger und Auftragsverarbeiter erheblich reduzieren: Die KI selbst rechnet auf Ihrem Gerät, nicht bei einem Anbieter. Welche Dienstleister im konkreten Betrieb dennoch eingebunden sind – etwa durch Fernwartung, externe Schnittstellen oder andere IT-Dienste – wird bei der Systemplanung transparent dokumentiert.

Für unsere Betreuung ist eine Vereinbarung in der Regel nötig, weil wir zur Wartung auf das Gerät zugreifen und dabei personenbezogene Daten sehen könnten. Wir stellen das entsprechende Dokument bereit und richten den Zugang so ein, dass er protokolliert und nachvollziehbar bleibt.

Vom Angebot bis zum Betrieb liegen üblicherweise wenige Wochen, im Wesentlichen bestimmt durch die Lieferzeit des Geräts.

Die Installation selbst dauert einen halben Tag, die Schulung etwa zwei Stunden. Ihr Aufwand beschränkt sich auf zwei Termine.

Wir zeigen es Ihnen bei einem Termin an einem Gerät wie Ihrem — auf Wunsch mit einem unkritischen Dokument aus Ihrem Haus, damit Sie sehen, wie es mit Ihren eigenen Unterlagen umgeht.

Ob darüber hinaus ein Testbetrieb in Ihren Räumen möglich ist, klären wir im Erstgespräch. Es hängt davon ab, welche Klasse für Sie in Frage kommt und welches Gerät gerade verfügbar ist.