Lösungen
Locallution verbindet lokale KI mit dem Wissen, den Dokumenten und den Abläufen Ihres Unternehmens. So entstehen individuelle Lösungen, die Mitarbeitern Informationen schneller verfügbar machen, neue Kollegen beim Onboarding unterstützen, wiederkehrende Arbeit reduzieren und sensible Unternehmensdaten kontrollierbar halten.
Lösungsbereiche
Wissen, Mitarbeiter, Prozesse, Dokumente und Sicherheit: Hier entsteht der Nutzen, und hier beginnt jede Analyse. Was daraus konkret wird, zeigen die Beispiele weiter unten.
01Unternehmenswissen
Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten aus dem eigenen Unternehmensbestand – auf Wunsch mit Verweisen auf die verwendeten Quellen.
Wissen liegt in Unternehmen selten an einem Ort. Es steckt in Dokumenten, Ordnern, Prozessbeschreibungen, vergangenen Projekten und vor allem in den Köpfen erfahrener Mitarbeiter.
Locallution verbindet freigegebene interne Wissensquellen mit einer lokalen KI. Mitarbeiter können Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten Antworten aus dem eigenen Unternehmensbestand – auf Wunsch mit Verweisen auf die verwendeten Quellen.
Damit wird aus verstreutem Unternehmenswissen ein nutzbares internes Wissenssystem.
Erfahrungswissen einzelner Mitarbeiter kann gemeinsam strukturiert, dokumentiert und für zukünftige Mitarbeiter zugänglich gemacht werden. So reduziert sich das Risiko, dass wertvolles Unternehmenswissen mit Pensionierungen, Kündigungen oder längeren Ausfällen verloren geht.
02Onboarding
Ein interner KI-Assistent macht Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Vorlagen und Richtlinien direkt verfügbar.
Neue Mitarbeiter müssen häufig Kollegen fragen, Handbücher durchsuchen oder zunächst lernen, wo bestimmte Informationen im Unternehmen abgelegt sind.
Ein interner KI-Assistent kann freigegebene Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Vorlagen, Richtlinien und Unternehmenswissen direkt verfügbar machen.
Das Wissen bleibt damit nicht ausschließlich bei einzelnen erfahrenen Mitarbeitern, sondern wird strukturiert für das Unternehmen verfügbar.
Der Assistent ersetzt die Einarbeitung durch Kollegen nicht. Er ist ein interner Mitarbeiterassistent, der freigegebenes Wissen auffindbar macht – die Verantwortung für das Onboarding bleibt bei Menschen.
03Prozessoptimierung
Wir beginnen nicht mit einem Automatisierungstool. Wir beginnen mit Ihrem Arbeitsalltag.
Nicht alles, was automatisiert werden kann, sollte automatisiert werden.
Gemeinsam identifizieren wir Suchaufwand, Medienbrüche, manuelle Übertragungen, wiederkehrende Kommunikation und Tätigkeiten, die heute unnötig Zeit kosten.
Erst danach entscheiden wir, welcher Teil durch lokale KI, klassische Automatisierung oder eine Kombination daraus sinnvoll verbessert werden kann.
04Dokumentenintelligenz
Lokale KI strukturiert, vergleicht und fasst Verträge, Berichte, Protokolle und Unterlagen zusammen – und macht sie leichter zugänglich.
Verträge, PDFs, Berichte, Handbücher, Protokolle und interne Unterlagen enthalten wertvolle Informationen – sind im Alltag aber oft nur schwer durchschaubar.
Lokale KI kann relevante Informationen strukturieren, vergleichen, zusammenfassen und für Mitarbeiter leichter zugänglich machen.
Lokale KI fasst damit nicht nur Dokumente zusammen. Sie hilft dabei, aus vorhandenem Wissen Muster und Optimierungspotenziale zu erkennen.
05Sichere KI-Infrastruktur
Gemeinsam legen wir fest, welche Daten die KI verwenden darf, wer darauf zugreifen kann und wie die Infrastruktur abgesichert und dokumentiert wird.
Locallution entwickelt KI-Infrastrukturen für Unternehmen, bei denen Vertraulichkeit, Datenhoheit und nachvollziehbare Zugriffswege wichtig sind.
Gemeinsam wird festgelegt, welche Datenquellen die KI verwenden darf, welche Mitarbeiter darauf zugreifen können, welche externen Verbindungen notwendig sind und wie die Infrastruktur abgesichert und dokumentiert wird.
Locallution unterstützt bei der technischen Umsetzung relevanter Sicherheitsmaßnahmen unter Berücksichtigung relevanter Anforderungen. Wir ersetzen keine Rechtsberatung und stellen für sich allein keine unternehmensweite Compliance her.
KI-Assistenten
Nicht jeder Mitarbeiter benötigt Zugriff auf dieselben Informationen. Deshalb können interne KI-Assistenten gezielt für unterschiedliche Aufgaben und Rollen aufgebaut werden.
Unterstützt bei freigegebenen Personalrichtlinien, Onboarding-Prozessen und internen Vorlagen.
Macht Produktinformationen, Angebotswissen und Vertriebsunterlagen leichter verfügbar.
Unterstützt bei Projektdokumentation, internen Standards und vorhandenen Projektinformationen.
Bereitet freigegebene interne Informationen, Berichte und Kennzahlen strukturiert auf.
Macht interne Vorgaben, Richtlinien und Prozessbeschreibungen leichter auffindbar.
Welche Informationen ein Assistent verwenden darf, richtet sich nach dem jeweiligen Rollen- und Berechtigungskonzept.
Konkrete Beispiele
Je nach Unternehmen entstehen aus diesen Lösungsbereichen unterschiedliche Anwendungen. Die folgenden Beispiele zeigen, wie lokale KI im Arbeitsalltag eingesetzt werden kann.
Dokumente und Verträge
Laufzeiten, Fristen und Abweichungen eines Vertrags — auf einer Seite.
„Fasse mir diesen 40-seitigen Vertrag zusammen. Welche Fristen muss ich kennen?“
Ein 40-seitiger Mietvertrag kommt herein. Statt ihn ganz zu lesen, erhalten Sie in zwei Minuten die Laufzeiten, Kündigungsfristen, Wertsicherungsklauseln und die drei Punkte, die von der üblichen Fassung abweichen.
Dokumente und Verträge
Aus gescannten Stapeln werden lesbare, durchsuchbare, sortierte Unterlagen.
„Lies diesen Stapel gescannter Belege ein.“
Ein Stapel eingescannter Befunde und Rechnungen wird eingelesen, mit Texterkennung erschlossen und nach Datum, Absender und Betrag sortiert — auch bei schlecht gescannten Vorlagen.
Dokumente und Verträge
Lange Dokumente gegeneinanderhalten und die Widersprüche finden.
„Vergleiche diese beiden Vertragsfassungen. Wo weichen sie voneinander ab?“
Sie legen den Schriftsatz der Gegenseite, Ihre eigene Fassung und drei Anlagen daneben und fragen, wo sich die Sachverhaltsdarstellungen widersprechen. Die Antwort nennt die Stellen mit Seitenzahl.
Kommunikation und Wissen
Antwortentwürfe in Ihrem Ton, mit dem richtigen Bezug zur Akte.
„Entwirf eine Antwort auf diese Anfrage — im Ton unseres Hauses.“
Eine Mandantenanfrage zu einer laufenden Sache kommt herein. Der Entwurf liegt bereit, greift den letzten Stand der Akte auf und bleibt in Ihrer üblichen Anrede und Formulierung. Sie lesen, ändern, senden.
Kommunikation und Wissen
Aus einer Besprechung werden Protokoll, Beschlüsse und Aufgabenliste.
„Mach aus der Besprechung von heute ein Protokoll.“
Nach einer einstündigen Besprechung liegt das Protokoll vor: wer was gesagt hat, welche Entscheidungen gefallen sind und welche Aufgaben mit Frist offen bleiben. Die Aufnahme wird auf Ihrem eigenen System verarbeitet.
Kommunikation und Wissen
Ihr gesamter Bestand gibt Auskunft — mit Angabe der Quelle.
„Wie haben wir solche Fälle in den letzten Jahren begründet?“
Die Frage „Wie haben wir 2019 die Betriebskostenabrechnung bei gemischt genutzten Objekten begründet?“ wird über alle Akten hinweg beantwortet, mit Verweis auf die Dokumente, aus denen die Antwort stammt.
Kommunikation und Wissen
Nachfragen im Dialog, beantwortet aus den eigenen Unterlagen.
Eine neue Mitarbeiterin fragt im Chat, wie bei Ihnen die Abrechnung eines Gutachtens abläuft, und erhält die Antwort aus Ihren eigenen Vorlagen und Merkblättern — nicht aus dem Internet.
Kommunikation und Wissen
Die KI kann freigegebene interne Quellen miteinander verbinden und dabei helfen, wiederkehrende Probleme, vorhandene Erfahrungen und relevante Informationen schneller sichtbar zu machen.
Sie lassen alle Vorgänge der letzten fünf Jahre zu einem Thema zusammenstellen, nach Ausgang gruppieren und die wiederkehrenden Probleme und Argumentationslinien herausarbeiten. Die KI verbindet dafür Ihre freigegebenen internen Quellen — was entsteht, ist eine Arbeitsgrundlage, keine fertige Stellungnahme.
Automatisierung
Eingang, Zuordnung, Ablage — erledigt, ohne dass jemand klickt.
Jede eingehende Rechnung wird gelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet, im Ablagesystem einsortiert und bei fehlender Freigabe nach fünf Tagen erinnert — ohne dass jemand einen Ordner öffnet.
Automatisierung
Ein Assistent je Aufgabe: eng eingelernt, dafür verlässlich.
Ein Assistent für die Aufnahme neuer Mandate prüft die Unterlagen auf Vollständigkeit, legt den Vorgang an und weist auf mögliche Interessenkollisionen mit bestehenden Mandaten hin. Ein zweiter kümmert sich ausschließlich um Fristen.
ab EinstiegsklasseLeistungsklasse
Der Hinweis an jeder Anwendung sagt, ab welcher Geräteklasse sie sinnvoll läuft – eine technische Auskunft, keine Tarifstufe. Alles, was den gesamten Datenbestand gleichzeitig im Blick haben oder mehrere Mitarbeiter parallel bedienen muss, braucht die Leistungsklasse.
Leistungsumfang
Die zehn Anwendungen oben beschreiben, was das System kann. Dieser Abschnitt beschreibt, wer es dorthin bringt. Sie benötigen dafür kein eigenes KI-Team – Netzwerk, Zugriffsrechte und Sicherheitsanforderungen stimmen wir bei Bedarf mit Ihrer IT oder Ihrem IT-Dienstleister ab.
Wir bestimmen aus Ihrem Arbeitsalltag, welche Geräteklasse reicht — und beschaffen sie.
Wie viele Menschen arbeiten gleichzeitig damit, wie groß ist der Bestand, geht es um einzelne Dokumente oder um alles auf einmal? Aus diesen Fragen ergibt sich die Geräteklasse, nicht aus einem Datenblatt. Wir kaufen ein, richten das Gerät vor der Auslieferung ein und liefern es betriebsbereit.
Was dadurch wegfällt
Kein Datenblattvergleich, keine Entscheidung über Arbeitsspeicher und Grafikleistung, keine Bestellung bei einem Händler, der Ihren Anwendungsfall nicht kennt.
Modelle, Anwendungen und Zugänge stehen, bevor Sie das erste Mal davorsitzen.
Sprachmodell, Texterkennung, Anbindung an Ihre Ablagen und die Anwendungen aus Ihrem Angebot sind installiert und aufeinander abgestimmt. Für jeden Mitarbeiter ist ein Zugang angelegt. Beim Anschließen wird nichts mehr eingerichtet, sondern nur noch geprüft.
Was dadurch wegfällt
Keine Installation, keine Auswahl zwischen Modellvarianten, keine Konfigurationsdateien und kein Nachlesen in englischsprachigen Anleitungen.
Das System kommt zu Ihren Ordnern und Programmen — nicht umgekehrt.
Wir binden die Ablagen an, in denen Ihre Unterlagen heute schon liegen, und richten die Übergaben zu den Programmen ein, mit denen Sie arbeiten. Wo eine Schnittstelle fehlt oder ein Hersteller keine anbietet, sagen wir das vor dem Angebot — nicht danach.
Was dadurch wegfällt
Kein Umstellen der Ordnerstruktur, kein zweiter Ablageort und keine Unterlagen, die an zwei Stellen gepflegt werden wollen.
Zugriffsrechte, Netzwerkgrenzen, Backup und Protokollierung legen wir vor der Inbetriebnahme gemeinsam fest – und dokumentieren sie.
Vor der Inbetriebnahme definieren wir gemeinsam die sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen des Systems: Benutzer- und Administratorrechte, Netzwerkzugriffe, externe Schnittstellen, Backup, Protokollierung, Updates und Wiederherstellung. Die vereinbarte Architektur und die wesentlichen eingesetzten Komponenten werden dokumentiert.
Was dadurch wegfällt
Kein Zusammensuchen der technischen Angaben für Verarbeitungsverzeichnis, IT-Dokumentation oder Sicherheitsnachweis — sie liegen mit der Übergabe vor. Was bleibt: die rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls. Die gehört zu Ihnen, Ihrer Rechtsberatung oder Ihrer Kammer; wir liefern die technischen Angaben dafür zu.
Eine Einweisung an Ihren eigenen Unterlagen, in der Sprache Ihres Fachs.
Zwei Stunden mit den Menschen, die täglich damit arbeiten — an echten Vorgängen aus Ihrem Haus, nicht an Beispieldaten. Danach bleibt eine kurze Anleitung für den Alltag da. Kommt jemand neu ins Team, schulen wir nach.
Was dadurch wegfällt
Kein Grundlagenkurs über künstliche Intelligenz und kein Handbuch, das ungelesen im Regal steht.
Geprüfte Sicherheits- und Softwareupdates, dokumentierte Versionsstände und ein Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt.
Nach der Einführung betreuen wir nicht nur das KI-Modell. Wir prüfen kompatible Sicherheits- und Softwareupdates, dokumentieren wesentliche Versionsänderungen und halten die vereinbarten Komponenten der Lösung technisch aktuell. Eingespielt wird nach Absprache und außerhalb Ihrer Arbeitszeiten; es gibt keinen ungefragten Wechsel auf ein Modell, das sich anders verhält. Fällt das Gerät aus, organisieren wir den Ersatz.
Was dadurch wegfällt
Keine Wartungsfenster, die Sie selbst planen, keine eigene Versionspflege, keine Liste offener Sicherheitsupdates, die niemand führt — und keine Hotline, der Sie Ihren Betrieb jedes Mal neu erklären.
Leistungsstruktur
Sieben Bausteine, aus denen sich jedes Angebot zusammensetzt. Nicht jedes Projekt braucht alle — welche, ergibt sich aus der Analyse.
Prozesse, Datenbestände, bestehende IT und Sicherheitsanforderungen aufnehmen und bewerten.
Gerät, Modelle und Anwendungen auswählen, einrichten und an Ihre Ablagen anbinden.
Rollen und Rechte, abgesicherte Administrationszugänge, Netzwerkgrenzen und Verschlüsselung einrichten.
Dokumentation technischer Maßnahmen unter Berücksichtigung der NIS2-Richtlinie und der jeweils relevanten nationalen Anforderungen.
Sicherung, Wiederherstellung und Ausfallszenarien festlegen und testen.
Schulung der Mitarbeiter an echten Vorgängen und dokumentierte Übergabe an Ihre Verantwortlichen.
Geprüfte Updates, Funktionsprüfungen und fortgeschriebene Dokumentation im laufenden Betrieb.
Das Ergebnis unserer Analyse ist kein Produktkatalog, sondern ein konkretes Zielbild: Welche Informationen sollen verfügbar werden? Welche Prozesse lassen sich verbessern? Welche Daten müssen besonders geschützt werden? Und wo bringt KI tatsächlich einen messbaren Nutzen?
Gemeinsam identifizieren wir zuerst die Bereiche mit dem größten Potenzial. Erst danach entscheiden wir, welche Kombination aus lokaler KI, Wissensmanagement und Automatisierung sinnvoll ist.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und klären, ob lokale KI zu Ihrem Betrieb passt. Wenn nicht, sagen wir das — Sie sparen sich Wochen an Recherche.
Oder direkt anrufen: +43 681 10138168